抽取端的作用是用于创建评标项目,并通过评标项目来抽取相应的专家。项目由2大部分构成,1个是项目的主体(基本信息)1个是项目的标段。项目主体用于显示一些项目的基本信息如下
在设置好项目主体信息后,我们就可以创建项目的标段了。因为项目可能存在多个标段,如1期工程,2期工程。所以我们也支持多次创建项目标段。标段分为4部分
1:基础资料
用于设置标段的编号/名称
2:抽取信息
这里设置标段的抽取参数,如自动抽取时间/抽取范围/专家报道时间
3:回避单位
这里我们可以排除相应的单位,比如我们不希望A公司的专家参与标段的抽取,这里就可以直接设置回避A公司。那么A公司的所有员工将无法参与项目的抽取。
4:回避专家
可以设置回避某个专家,让该专家无法参与此次评标项目
5:评标委员会组成
用于设置评标专家的专业和人数如下图
在我们成功创建好项目和标段后,就可以进行专家的抽取了啊。专家的抽取是由后台通过标段抽取信息里的【自动抽取时间】来进行抽取了,只要到达指定时间,那么项目将从符合条件的专家里随机抽取相应的专家人数。
抽取的信息可以通过【抽取管理】功能进行查看,下图是测试时产生的数据
在抽取失败时,我们可以通过上图中的【其它】框里的【补】按钮进行重新的抽取。如果项目抽取成功的话,在到达【专家报道时间】后将开启打印功能。如上图中的第二列数据。打印效果如下
如果在专家报道时间到达后由专家因为某些原因无法参加本次评标我们也可以通过【其它】框相应的【专】按钮弹出专家列表如下图
通过X图标给专家发送缺席的短信,在专家回复后该专家将从成功抽取的名单中剔除,同时系统在补充一位专家进来。